——记保隆ERP系统上线

　　随着现代企业的发展，企业内的业务模式日趋复杂，信息交流量越来越大，市场对企业的反应速度要求也越来越高。基于现代IT技术的ERP系统应运而生，成为先进企业提高管理水平、工作效率、有效利用资源的先进工具。象沃尔玛这样的世界500强巨头，正是凭借先进的信息技术，使全球6600余家大卖场复杂的信息流、资金流、物流快速有序运转，实现“大象”的跳舞。ERP是一个庞大的软件系统，把企业内部供应链上的所有环节如定单、采购、库存、计划、成本控制……等等全部集成在一起，有效地进行管理。实施ERP更是一个牵涉到企业每一环节的庞大工程。2006年，保隆集团决定引入ERP，以适应飞速发展的业务需求和国内外市场日新月异的变化。

　　ERP项目是一个艰难的险阻。业界流传：“不上ERP是等死，上ERP是找死”。前一句说明在国际化的潮流下，上ERP是企业的必由之路。后一句话是对项目艰巨性的写照。上ERP需要高投入，而国内企业由于受管理水平、市场环境等制约，上ERP的失败率高达70~80%。这就造成了ERP项目的高风险性。保隆集团对ERP的实施高度重视，极其慎重。从最初和咨询公司进行业务需求调研，到组织集团各部门业务骨干进行ERP系统的选型，到ERP系统实施，共历时一年半的时间，前后投入了大量的人力、物力。在班子搭建上，从全集团抽调精兵强将。由国际营销公司冯美来总经理任ERP实施小组总监，信息部副经理黄军林任ERP实施小组组长，各部门业务骨干为ERP实施小组成员。集团总裁张祖秋在ERP项目启动大会上也提出了“勇于改变旧观念”和“努力学习新技能”的倡议，吹响了全员参与、协同作业实施ERP项目的号角。

　　在ERP系统的实施过程中，制定了详细的计划，包括IFS公司顾问的业务调研、核心小组人员培训、BPR业务流程设计与讨论、WORKSHOP测试与CRP测试。同时，集团基础数据的整理工作也在有序不紊的进行，对产品的种类、型号、规格、属性等做详细的描述，统一产品编码规则，规范整理供应商信息与客户信息等基础数据。 组织多次分销、制造、财务核心小组成员的讨论、培训与练习。从公司实际的业务流程出发，匹配在IFS系统中运行业务流程的方法，并对业务流程中的难点问题进行讨论、分析和设计，达到解决冗余作业和实现资源共享的目的。尤其在CRP测试阶段，对ERP系统的关键用户进行培训，并利用每天晚上六点以后的时间 ，组织各业务部门进行系统业务流程测试。从客户下单到生产发货，在ERP系统里运行，同时进行系统外部的沟通，达到模拟演练的效果。

　　繁重的任务，艰难的过程。只有坚韧的勇者，才能顺利到达彼岸。4月16日，保隆ERP系统分销模块和制造模块正式上线。　

　　ERP实施的整个过程，凝聚着保隆人的心血和汗水，承载着保隆人智慧与力量，诠释出保隆人齐心协力、勇攻难关的决心与意志。分销模块和制造模块上线了，后面还有财务模块的上线，以及系统与公司业务模式的不断磨合和改进，任重而道远。对此，保隆人充满必胜的信念。